Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Regional (POR) 2014-2020 a emis Instrucțiunea 215/22.08.2024 privind Acțiuni AM/OI pentru elaborarea listei suplimentare a proiectelor etapizate.
Instrucțiunea 215/22.08.2024 emisă de AM POR 2014-2020 se referă la Metodologia de analiză a proiectelor finanțate în cadrul programului, în scopul elaborării unor liste suplimentare a proiectelor propuse pentru etapizare, în aplicarea directă a prevederilor art. II din Legea nr. 128/2024 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 123/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 36/2023, așa cum a fost modificată odată cu adoptarea Legii nr. 237/2024, este inclusă ca Anexa nr. 1 la prezenta Instrucțiune.
Acordul MIPE, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea modificării contractelor de finanțare POR 2014-2020, propuse pentru etapizare în conformitate cu metodologia menționată în cadru art. I, în perioada de programare 2021-2027, se consideră dat prin emiterea prezentei Instrucțiuni, în condițiile respectării acesteia.
Beneficiarii care solicită etapizarea proiectelor finanțate în cadrul POR 2014-2020 incluse în listele suplimentare au față de Autoritatea de Management POR 2014-2020 obligațiile prevăzute Anexa nr. 15 – OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare – Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. Obligațiile cuprinse în această anexă completează prevederile Condițiilor specifice Programului Operațional Regional, care reprezintă Anexa 1 la Contractul de finanțare.
În vederea asumării acestor obligații la nivelul contractului de finanțare, Beneficiarii vor iniția în SMIS 2014-2020 (flux Act adițional) o solicitare de modificare a contractului aferent proiectului propus pentru etapizare, cu individualizarea Programului de finanțare a etapei a II-a.
Solicitările vor fi inițiate astfel încât modificările contractuale să poată fi operate până la 31.10.2024 (data limită pentru contractarea etapei II a proiectelor de către AM-urile 2021-2027, conform legislației aplicabile în prezent), în aceste condiții putând fi create premisele acordării unei noi perioade de implementare a proiectelor, potrivit prevederilor art II alin (3) din Legea nr. 128/2024, prin contractarea etapei II, respectiv posibilitatea asigurării continuității finanțării pentru implementarea acestora.
Odată cu solicitarea de modificare în scopul etapizării, Beneficiarii își vor asuma obligațiile prevăzute în Anexa 15 – OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare – Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, prin semnarea acesteia de către reprezentantul legal și încărcarea în SMIS.
Fluxul de Act adițional va fi închis numai după verificarea de către OI a:
– solicitării Beneficiarului și memoriului justificativ referitor la etapizarea proiectului în vederea asigurării funcționalității acestuia, cu explicitarea cauzelor care au determinat întârzierile în implementare și cu menționarea duratei estimate de finalizare în etapa II;
– încadrării proiectelor în categoria celor care pot fi etapizate, potrivit Metodologiei de analiză a proiectelor finanțate în cadrul programului, în scopul elaborării unor liste suplimentare a proiectelor propuse pentru etapizare, în aplicarea directă a prevederilor art. II din Legea nr. 128/2024 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 123/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 36/2023, așa cum a fost modificat odată cu adoptarea Legii nr. 237/2024, Metodologie inclusă ca Anexa nr. 1 la prezenta Instrucțiune.;
– asumării corespunzătoare de către Beneficiar a obligațiilor prevăzute în Anexa nr. 15 – OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare – Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020,
– existenței confirmării în scris a preluării etapei a II-a a proiectului din partea AM a Programului 2021-2027 care va finanța această etapă,
– includerii proiectului în Lista suplimentară a proiectelor etapizate POR 2014-2020,
– existenței altor documente necesare, în funcție de situație (ex hotărâre a consiliului local/consiliului județean/hotărârea organelor de conducere a unității de cult/hotărârea AGA/Decizia asociatului unic/Declarație de angajament (după caz) cu privire la aprobarea implementării etapei a II-a a proiectului în cadrul noului Program, în scopul finalizării integrale, precum și susținerea cheltuielilor necesare în acest sens – co-finanțare, cheltuieli neeligibile, declarație privind returnarea sumelor reprezentând prefinanțare, dacă este cazul, rămase la dispoziția proiectului în conformitate cu OUG nr. 31/2024, privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative).
În urma analizei OI, acesta va elabora Nota privind etapizarea proiectului, potrivit Anexei nr. 2 la prezenta Instrucțiune.
Modificarea contractului de finanțare intră în vigoare de la data semnării Notei de către Șeful OI sau înlocuitorul acestuia.
În vederea asigurării pistei de audit a cheltuielilor aferente etapei I, sumele cu care proiectul s-a finalizat, ca etapă I, în cadrul POR 2014-2020, vor fi notificate de Beneficiar în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la emiterea Notei OI, conform modelului prevăzut în Anexa 3 la prezenta Instrucțiune.
Prin închiderea fluxului de Act adițional, contractul de finanțare este modificat în mod corespunzător, Beneficiarul și AM 2021-2027 urmând a finaliza demersurile necesare în vederea încheierii contractului de finanțare pentru etapa a II-a de implementare.
Instrucțiunea intra în vigoare la data publicării pe site-ul www.inforegio.ro.