Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Regional (POR) 2014-2020 a emis Instrucțiunea 215/22.08.2024 privind Acțiuni AM/OI pentru elaborarea listei suplimentare a proiectelor etapizate.
Instrucțiunea 215/22.08.2024 emisă de AM POR 2014-2020 se referă la Metodologia de analiză a proiectelor finanțate în cadrul programului, în scopul elaborării unor liste suplimentare a proiectelor propuse pentru etapizare, în aplicarea directă a prevederilor art. II din Legea nr. 128/2024 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 123/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 36/2023, așa cum a fost modificată odată cu adoptarea Legii nr. 237/2024, este inclusă ca Anexa nr. 1 la prezenta Instrucțiune.
Acordul MIPE, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea modificării contractelor de finanțare POR 2014-2020, propuse pentru etapizare în conformitate cu metodologia menționată în cadru art. I, în perioada de programare 2021-2027, se consideră dat prin emiterea prezentei Instrucțiuni, în condițiile respectării acesteia.
Beneficiarii care solicită etapizarea proiectelor finanÈ›ate în cadrul POR 2014-2020 incluse în listele suplimentare au față de Autoritatea de Management POR 2014-2020 obligaÈ›iile prevăzute Anexa nr. 15 – OBLIGAÈšII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÃŽN VEDEREA ETAPIZÄ‚RII la contractul de finanÈ›are – CondiÈ›ii Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului OperaÈ›ional Regional 2014-2020. ObligaÈ›iile cuprinse în această anexă completează prevederile CondiÈ›iilor specifice Programului OperaÈ›ional Regional, care reprezintă Anexa 1 la Contractul de finanÈ›are.
În vederea asumării acestor obligații la nivelul contractului de finanțare, Beneficiarii vor iniția în SMIS 2014-2020 (flux Act adițional) o solicitare de modificare a contractului aferent proiectului propus pentru etapizare, cu individualizarea Programului de finanțare a etapei a II-a.
Solicitările vor fi inițiate astfel încât modificările contractuale să poată fi operate până la 31.10.2024 (data limită pentru contractarea etapei II a proiectelor de către AM-urile 2021-2027, conform legislației aplicabile în prezent), în aceste condiții putând fi create premisele acordării unei noi perioade de implementare a proiectelor, potrivit prevederilor art II alin (3) din Legea nr. 128/2024, prin contractarea etapei II, respectiv posibilitatea asigurării continuității finanțării pentru implementarea acestora.
Odată cu solicitarea de modificare în scopul etapizării, Beneficiarii își vor asuma obligaÈ›iile prevăzute în Anexa 15 – OBLIGAÈšII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÃŽN VEDEREA ETAPIZÄ‚RII la contractul de finanÈ›are – CondiÈ›ii Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului OperaÈ›ional Regional 2014-2020, prin semnarea acesteia de către reprezentantul legal È™i încărcarea în SMIS.
Fluxul de Act adițional va fi închis numai după verificarea de către OI a:
– solicitării Beneficiarului È™i memoriului justificativ referitor la etapizarea proiectului în vederea asigurării funcÈ›ionalității acestuia, cu explicitarea cauzelor care au determinat întârzierile în implementare È™i cu menÈ›ionarea duratei estimate de finalizare în etapa II;
– încadrării proiectelor în categoria celor care pot fi etapizate, potrivit Metodologiei de analiză a proiectelor finanÈ›ate în cadrul programului, în scopul elaborării unor liste suplimentare a proiectelor propuse pentru etapizare, în aplicarea directă a prevederilor art. II din Legea nr. 128/2024 privind aprobarea OrdonanÅ£ei de urgenţă a Guvernului nr. 123/2023 pentru modificarea ÅŸi completarea OrdonanÅ£ei de urgenţă a Guvernului nr. 36/2023, aÈ™a cum a fost modificat odată cu adoptarea Legii nr. 237/2024, Metodologie inclusă ca Anexa nr. 1 la prezenta InstrucÈ›iune.;
– asumării corespunzătoare de către Beneficiar a obligaÈ›iilor prevăzute în Anexa nr. 15 – OBLIGAÈšII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÃŽN VEDEREA ETAPIZÄ‚RII la contractul de finanÈ›are – CondiÈ›ii Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului OperaÈ›ional Regional 2014-2020,
– existenÈ›ei confirmării în scris a preluării etapei a II-a a proiectului din partea AM a Programului 2021-2027 care va finanÈ›a această etapă,
– includerii proiectului în Lista suplimentară a proiectelor etapizate POR 2014-2020,
– existenÈ›ei altor documente necesare, în funcÈ›ie de situaÈ›ie (ex hotărâre a consiliului local/consiliului judeÈ›ean/hotărârea organelor de conducere a unității de cult/hotărârea AGA/Decizia asociatului unic/DeclaraÈ›ie de angajament (după caz) cu privire la aprobarea implementării etapei a II-a a proiectului în cadrul noului Program, în scopul finalizării integrale, precum È™i susÈ›inerea cheltuielilor necesare în acest sens – co-finanÈ›are, cheltuieli neeligibile, declaraÈ›ie privind returnarea sumelor reprezentând prefinanÈ›are, dacă este cazul, rămase la dispoziÈ›ia proiectului în conformitate cu OUG nr. 31/2024, privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare ÅŸi pentru modificarea ÅŸi completarea unor acte normative).
În urma analizei OI, acesta va elabora Nota privind etapizarea proiectului, potrivit Anexei nr. 2 la prezenta Instrucțiune.
Modificarea contractului de finanțare intră în vigoare de la data semnării Notei de către Șeful OI sau înlocuitorul acestuia.
În vederea asigurării pistei de audit a cheltuielilor aferente etapei I, sumele cu care proiectul s-a finalizat, ca etapă I, în cadrul POR 2014-2020, vor fi notificate de Beneficiar în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la emiterea Notei OI, conform modelului prevăzut în Anexa 3 la prezenta Instrucțiune.
Prin închiderea fluxului de Act adițional, contractul de finanțare este modificat în mod corespunzător, Beneficiarul și AM 2021-2027 urmând a finaliza demersurile necesare în vederea încheierii contractului de finanțare pentru etapa a II-a de implementare.
Instrucțiunea intra în vigoare la data publicării pe site-ul www.inforegio.ro.
Â